双击就能用的本地桌面软件
一套顶掉「会员本 + 收银机 + 台账表」三样东西
适用范围：美容美发 · 洗浴足疗 · 健身游泳 · 干洗洗车 · 球馆培训 · 各类储值 / 次卡 / 计时卡门店
功能说明手册 · V1.0.26.09.26.08
储值卡、次卡、计时卡。一套软件把三种卖法全装下，开卡时选一种就行。
先存钱，后消费
买次数，按次扣
买时间，到期停用
| 卡类档位 | 建议充值门槛 | 折扣率 | 收银时怎么表现 |
|---|---|---|---|
| 普通卡 | 不限 | 不打折 | 按原价结算 |
| 白银卡 | 充 500 元起 | 9.5 折 | 扫码自动按 9.5 折算行价 |
| 黄金卡 | 充 1000 元起 | 9 折 | 扫码自动按 9 折算行价 |
| 钻石卡 | 充 3000 元起 | 8.5 折 | 扫码自动按 8.5 折算行价 |
25 个功能页面收在一个 exe 里，从开卡到看报表不用切换任何工具。
快速消费、购物车收银、销售单与退货。扫码进车、确认页、小票打印一条龙。
开卡、充值、卡类折扣、储值卡 / 次卡 / 计时卡，余额与积分双流水。
商品与服务统一管理，采购入库、库存台账、出库记录全部对得上。
营业额、实收金额、毛利、储值余额池，数字点得开、明细查得清。
很多设计不是「照着网页版翻一遍」，而是按单店老板的真实麻烦重新做的。
安装包里只有一个可执行文件，不装数据库、不配环境、不起服务。拷到 U 盘换台电脑照样开，程序目录里干干净净，运行数据统一落在 C:\ZCWL\Huiyuan\。
主库和每一个备份文件都是 AES-256-GCM 加密容器（文件头 ZCWLDB01）。拿 DB Browser、Navicat、python sqlite3 去开，只会得到一句「file is not a database」。
每次收款提交即写回，窗口只有毫秒级；程序启动先抢独占锁，第二个实例会被拦下——避免两份内存副本互相覆盖导致丢单。
扫码枪当键盘用，扫条码即进购物车；小票走 ESC/POS 指令直发打印机，支持 58mm / 80mm 纸宽、自动切纸与自动开钱箱，中文字体已按热敏机要求转 GBK。
小票只有一套排版：屏幕预览和热敏纸用的是同一份内容。补打的小票会印上「※ 重打印 ※」，不会被当成重复单据。
折扣会员的单据不只是一个折后总数——票面上逐行列出原价与折率，合计区再加「原价合计 / 折扣优惠 / 折后应付」，客人当场就能核对。
下面这几条是经营者最关心的：钱怎么算、人怎么管、坏了怎么救。
经营报表的实收金额 = 会员充值 + 会员非余额支付 + 散客支付，覆盖所有渠道。余额是预收款，充值时已实收，消费扣余额不再重复计算。
每个数字块都能下钻看明细，7 种口径（销售单 / 营业额 / 实收 / 毛利 / 余额支付 / 充值 / 储值余额池）。汇总与明细用同一套算法，保证「汇总 = 明细之和」。
扣余额、扣库存都是数据库层的原子条件更新，不会出现「先查够、后写超」的超扣；并发收银也安全。
内置 21 个权限控制点：收银员只能收款，店长能看报表，超管才能改卡类、门店、备份。员工登录后侧栏只显示他有权限的菜单。
同一套程序既能连本地库，也能连云端 MySQL，多台电脑多门店同时用；老版网页系统的数据库可以直接接上，金额「元 / 分」自动换算，老数据一行不动。
每店独立备份、默认保留 5 份，还原需再输一次登录密码防误操作。真把超管口令忘了，服务方可用签发工具对本地库或云端库重置密码。
三种卡类自由组合，收银、扣次、打折、报表全都自动完成。
储值卡按充值分档打折，疗程卡按次扣，做一次扣一次
剪烫染服务与洗护零售同单结算，扫码自动按卡类打折
次卡按次扣，做错能返次，前台当场说得清还剩几次
读卡或报手机号即认会员，储值分档 + 套餐次卡都支持
月卡 / 季卡 / 年卡用计时卡，私教课用次卡
计时卡包月随时来，散客按次快速收款，互不打扰
一次买 10 件按件扣次，或走储值卡折扣结算
洗车次卡 + 储值卡，顺手卖的车内用品直接扫码结账
洗澡次卡 + 储值卡，宠物用品按商品进销存管
结算方式各不一样，但都装得进这一套。
套系走次卡、年卡走计时卡，加片加洗按次扣
疗程次卡（如 6 次洁牙）按次核销，充值走储值卡
疗程卡按次扣，余额支付与现金微信一并记账
月子套餐用计时卡，修复项目用疗程次卡
课时次卡，上几节扣几节，家长随时能核
计时卡包月开台，饮料零食按商品逐件结算
场次次卡 + 储值卡，拼场散客快速收款
云端 MySQL 多店共用一份数据，各店备份各管各的
扫码枪收银 + 会员折扣 + 进销存，卖货与开卡一套走
按次卖、按时间卖还是按储值卖，卡类与折扣规则只需设一次，之后每次收银自动套用。
忙的时候，收银只该有两步——扫码、确认。
零售商品多的门店，宫格点选比扫码更快。
不再需要每次进门先挑日期。
会员来问「我卡里还剩多少、上次扣的什么」，前台当场就能答。
开卡 30 秒，充值一笔落两条账。
折扣和次数规则设置一次，之后每次收银自动套用。
服务和实物商品放在同一张表里管，不用两套账。
进货登记一次，库存自动加上去。
每一次进出都有据可查，对不上就能查到是哪一笔。
老板每天只看这一页，就够了。
钱的流水、次数的流水，两本账分开查。
谁在收银、这台机器用哪台打印机，都在这里定。
收银员看不到报表，店长改不了卡类。
出了岔子能查到「谁在什么时候做了什么」。
备份是加密的整库快照，拷走也打不开。
本地库与云端库，随时切。
一家店能用，十家店也能用。
一个 exe + 一台电脑 + 一台小票机。数据加密存在本机，不需要网络，不需要服务器，适合单店。
切换到云端 MySQL，多台电脑、多家门店共用一份数据。老板在家也能看报表，前台照常收银。
原先的网页版会员系统数据库可直接接上使用，金额「元 / 分」自动换算，老会员、老单据一行不动。
备份按门店分开存放，默认保留最近 5 份。恢复时只需再确认一次登录密码，几分钟就能回到任意一个备份时间点；把备份文件拷到另一台机器上同样能还原。
| 角色 | 能做什么 |
|---|---|
| 收银员 | 快速消费、购物车收银、会员查询与开卡，看不到报表与系统设置 |
| 店长 | 在收银员基础上可看经营报表、流水、扣次与库存 |
| 超级管理员 | 全部功能，含卡类、门店、员工、权限、备份还原、数据初始化 |
权限点可以自由组合：比如给「前台主管」单独开退货权、给「库管」只开商品与采购权。员工登录后，侧栏只显示他有权限的菜单，点不到也就不会误操作。
同一台机器不要同时开两个程序。程序是「库活在内存里」的，两个实例各自写回会互相覆盖。启动时会自动拦下第二个实例。
程序目录里只有 exe。数据库、授权文件、备份、日志统一放在 C:\ZCWL\Huiyuan\，备份这个目录就等于备份了整店数据；换机器时把这一个目录带过去即可。
一个 exe 文件，放在任意目录双击即可打开，无需安装、无需配置。
首次打开自动开始 30 天试用，期间功能不限制，可以先录商品与会员、把收银流程跑通。
把机器码发给服务方换取 KEY 文件，在登录页「软件激活」导入即可；授权绑定机器，换机重新申请。
| 工作台 | 22 个快捷入口，支持拖拽排序与保存布局 |
| 收银台 | 快速消费、购物车收银、销售单 / 退货 |
| 会员中心 | 会员档案、快速开卡、会员充值、会员卡类、卡类型设置 |
| 进销存 | 商品管理、商品类别、采购入库、供应商、库存台账、出库记录 |
| 经营分析 | 经营报表（可下钻）、流水查询、扣次查询 |
| 系统设置 | 店铺设置、员工账号、角色权限、系统日志、门店管理、数据源、数据备份、数据初始化 |
| 操作系统 | Windows 10 / 11（64 位） |
| 内存 | 建议 4GB 及以上 |
| 磁盘 | 程序约 5MB，数据目录按单据量增长 |
| 外设 | USB 扫码枪（键盘模拟）、ESC/POS 热敏小票机、钱箱（可选） |
| 网络 | 单机使用无需联网；云端模式需能访问 MySQL |
「数据备份」里每店保留最近 5 份整库快照，选一个时间点还原即可，还原前会再要一次登录密码。
授权绑定机器指纹，换机需要重新申请 KEY；把 C:\ZCWL\Huiyuan\ 整个目录带到新机器上，数据一条不丢。
可以。在「数据源设置」里填上原数据库地址即可直连使用，金额单位自动换算，老会员与老单据照常显示。
服务方可用授权工具对本地库或云端库重置超管口令，不需要重装、不影响已有数据。
软件本身不依赖服务器，日常使用无需运维。服务范围包括：首次安装与数据初始化、商品与卡类配置指导、老系统数据接续、备份与还原协助、超管口令重置。
报障时请提供登录页右下角的版本号与问题截图，可以大幅缩短定位时间。